• offen für Kultur- und Freizeiteinrichtungen aller Sparten im deutschsprachigen Raum
• langjährig erprobtes und wissenschaftlich fundiertes System
• Antworten auf die unterschiedlichsten Fragestellungen von Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltungen sowie Tourismusmarketing
• unkomplizierte Auswertung der Daten durch intuitiv nutzbare Online-Auswertungsplattform
• Vergleichs-/Vernetzungsmöglichkeiten mit anderen Kultur- und Freizeiteinrichtungen, auch sparten- oder standortübergreifend
• Wissenstransfer durch Kooperation mit internationalen Partnern (z. B. The Audience Agency, UK)
• kontinuierliche Optimierung durch die Expertise der Stakeholder in Round Tables
• Erhebungsinstrumente richten sich nach aktuellen Bedarfen von Kultur- und Freizeiteinrichtungen
• Erhebungen, Dateneingabe & ‑bereinigung durch ein externes professionelles Befragungsinstitut
• Projektleitung, wissenschaftliche Betreuung, Überwachung, Innovation und Qualitätskontrolle durch das IKTf
• Ein- oder Ausstieg ins System ohne lange Vorlaufzeit möglich
• Vertraulichkeit und Datenschutz (DSGVO) sind auf allen Ebenen des Systems gewährleistet
• Ein- oder Ausstieg ins System ist zum 1. eines Monats möglich, auch eine Mitnahme der eigenen Daten
• externe, zertifizierte Expert*innen können zur Unterstützung bei Auswertung, Interpretation und Präsentation der Daten gebucht werden.

Mit KulMon® erhalten Entscheider*innen in Kultur- und Freizeiteinrichtungen eine wissenschaftlich fundierte Datenbasis für die strategische und operative Arbeit beispielsweise rund um ihr Programm, ihr Marketing sowie ihre Bildungs- und Vermittlungsarbeit.

Die Langzeitstudie mit transparenter und einheitlicher Methode ermöglicht Kultur- und Freizeiteinrichtungen strategisches datenbasiertes Arbeiten. Denn KulMon® liefert ihnen Antworten auf die vielfältigsten Fragen rund um ihre Besucher*innen, wie beispielsweise:

• Wer sind die Besucher*innen?
• Aus welcher Region kommen sie?
• Wie verändert sich die Besucherschaft eventuell im Zeitverlauf?
• Wie sind die Besucher*innen auf das Haus aufmerksam geworden?
• Was sind ihre Interessen und Besuchsmotive?
• Was sind ihre Erwartungen und Bedürfnisse?
• Wie verhalten sie sich rund um ihren Besuch?
• Wie wirken die Angebote des Hauses auf sie?
• Wie beurteilen und bewerten sie diese?

• An noch nicht aktiven KulMon®-Standorten sind mindestens fünf (mit-)teilnehmende Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu finden.
• An bereits aktiven Standorten können sich Kultur- und Freizeiteinrichtungen einfach an KulMon® anschließen
• Mindestens sechs Wochen vor dem Erhebungsstart (pro Teilnehmendem): Kontakt zum Institut für Kulturelle Teilhabeforschung und visitBerlin aufnehmen: Startzeitpunkt, Laufzeit und Befragtenzahl festlegen und KulMon®-Vertrag abschließen
• Mindestens vier Wochen vor dem Erhebungsstart (pro Teilnehmendem): Mittels KulMon®-Fragenkatalog den Fragebogen festlegen. In Berlin stehen für die Begleitung des Prozesses öffentliche Mittel zur Verfügung
• Mit dem Umfrageinstitut den Erhebungsplan (wer? wann? wie? wo?) abstimmen
• Anreize für eine Befragungsteilnahme schaffen (bspw. durch Giveaways, Teilnahme an Verlosung, freier Eintritt)
• Kontinuierlich (pro Teilnehmendem):
• Besucher*innen an Befragungstagen auf die Befragungen aufmerksam machen (z. B. durch Aufsteller, digitale Infosysteme etc.)
• Den Verlauf der Befragungen evaluieren (müssen Erhebungszeiten, ‑orte z. B. angepasst werden?), an Befragungsinstitut oder IKTf rückmelden
• Regelmäßige Ergebnisauswertung & Interpretation. In Berlin sind öffentliche Mittel für die Beratung zur Auswertungen vorhanden. Unabhängige externe Expert*innen können in Absprache mit dem IKTf gebucht werden.
• Sich mit anderen Teilnehmenden innerhalb eines KulMon®-Standortes oder über mehrere Standorte hinweg über die Ergebnisse austauschen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Round Tables mit anderen Einrichtungen nutzen

• Finanziert wurde KulMon® zunächst als Modellprojekt v. a. über Mittel der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen Berlin (heute: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe) sowie EU-Fördermittel (EFRE)
• Seit 2012 finanziert die Wirtschaftsverwaltung die Projektträgerschaft von KulMon®. Darüber hinaus decken die teilnehmenden Einrichtungen die Finanzierung von KulMon® – das Projekt selbst ist nicht auf Gewinn ausgerichtet
• KulMon® wird in Berlin gemeinschaftlich von den teilnehmenden Einrichtungen, der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt und visitBerlin mit dem IKTf kontinuierlich in Round Tables weiterentwickelt
• Die Round Tables sind auch für alle Akteur*innen außerhalb Berlins offen, soweit sie an KulMon® teilnehmen (Kultur- und Freizeitangebote, Kulturverwaltungen)

• KulMon®-Erhebungen werden als persönliche Befragungen von einem extern beauftragten Umfrageinstitut durchgeführt
• KulMon® ist als Langzeitstudie angelegt, die Standard-Erhebungen sind über längere Zeiträume verteilt (Museen i. d. R. Ausstellungszeiträume/Jahre, Bühnen i. d. R. eine/mehrere Spielzeiten)
• geeignete Befragtenzahlen werden je Einrichtung pro Jahr festgelegt. Ausschlaggebend sind die Diversität in der Zusammensetzung ihrer Besucherschaft sowie die Gesamtbesuchszahlen
• die Erhebungsdaten stehen in einer Online-Auswertungsplattform (inkl. Dashboard) zur Verfügung, KulMon® bietet den Einrichtungen als Vergleichsdaten Branchenschnitte an
• Institutionen oder Gruppen von Institutionen können sich gegenseitig den Zugang zu Daten freischalten, um individuelle Ergebnisse zu vergleichen (optional)