Workshop „Einstieg, Datenlandschaft und Mindset”

Dauer: 4,5 h | Grundlagenmodule, Teil 1 von 4

Worum geht es im Workshop?

Viele Kultureinrichtungen erheben bereits Daten – über Ticketverkäufe, Newsletter-Anmeldungen, Website-Besuche oder Besucher*innenbefragungen. Doch wie gut werden diese Daten tatsächlich genutzt? Und wo fehlen wichtige Informationen, die für Programm, Vetrieb, Marketing und Kommunikation als Entscheidungsgrundlage relevant wären?

Der erste Workshop der Grundlagenreihe schafft Überblick: Die Teilnehmenden nehmen ihre eigene Einrichtung in den Blick, machen sichtbar, welche Daten bereits vorhanden sind – und reflektieren, wie und wofür sie aktuell genutzt werden. Dabei wird deutlich: Viele Daten haben ungenutztes Potenzial, und bei bestimmten Fragen – etwa zu Besuchsmotiven, Barrieren oder Nicht-Besucher*innen – stoßen einrichtungsinterne Daten grundsätzlich an ihre Grenzen. Genau hier setzt KulMon an.

Ein zweiter Schwerpunkt des Workshops ist der Schritt von den eigenen Daten zu Entscheidungen: Daten allein verändern nichts – sie müssen aktiv in der Einrichtung genutzt, kommuniziert und in konkrete Maßnahmen übersetzt werden. Die Teilnehmenden reflektieren, welche Rolle sie dabei in ihrer eigenen Einrichtung spielen können.

Inhalte

Der Workshop begleitet die Teilnehmenden durch vier thematische Bausteine:

• Entscheidungen und ihre Grundlagen – Wie werden in Kultureinrichtungen aktuell Entscheidungen getroffen? Was bringt Erfahrungswissen, wo stößt es an Grenzen?
• Dateninventur – Welche Daten liegen in der eigenen Einrichtung vor, wie entstehen sie, wofür werden sie genutzt – und welche Potenziale bleiben ungenutzt?
• Datenlücken und KulMon – Welche Fragen lassen sich mit den vorhandenen Daten nicht beantworten? Welchen Mehrwert bietet KulMon konkret, und welche Themen deckt der eigene Fragebogen ab?
• Daten in der Organisation – Wie kommen Erkenntnisse aus Daten in Entscheidungen? Welche Rolle spielen die Teilnehmenden dabei in ihrer Einrichtung?

Lernziele

Nach dem Workshop können die Teilnehmenden einschätzen, welche Daten ihre Einrichtung erhebt und wofür sie genutzt werden könnten. Sie verstehen, welche Wissenslücken KulMon schließt, und haben eine erste Vorstellung davon, wie datenbasierte Erkenntnisse in konkrete Entscheidungen übersetzt werden. Zugleich reflektieren sie ihre eigene Rolle als Schnittstelle zwischen Daten und Einrichtungspraxis.

Für wen ist dieser Workshop?

Der Workshop richtet sich an Mitarbeiter:innen aus Kultureinrichtungen, die im Rahmen des KulMon-Qualifizierungsprogramms in die datenbasierte Arbeit einsteigen. Er setzt kein Vorwissen voraus – ausreichend ist, dass die Teilnehmenden die eigene Einrichtung kennen und an Entscheidungsprozessen beteiligt sind.

Methoden

Der Workshop arbeitet überwiegend mit praxisnahen Reflexions- und Gruppenübungen: Dateninventur-Canvas, Kleingruppenarbeit, moderierte Plenumsrunden und konkreter Transfer in den eigenen Arbeitsalltag.