News Stellenausschreibung

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine

Teamassistenz im Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (m/w/d)

Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 30 h/Woche        
Kennzahl: 10/2022

Über uns:

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Das Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf) liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und  ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können. Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.iktf.berlin/

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Finanzplanung (Budgetplanung und  ‑monitoring)
  • Vorbereitende Buchführung
  • Durchführung von Vergabeverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmitteln sowie Erstellung von Sach- und Projektberichten
  • Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts (Content Management System), der Literaturdatenbank (Citavi) sowie von Adressen und Fachverteilern in der zentralen Adressverwaltung (WeClapp)
  • Büroorganisation, Terminkoordination mit Internen und Externen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
  • Organisation von Weiterbildungen, Reiseorganisation
  • Erledigung von Beschaffungsangelegenheiten

Formale Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Sie bringen mit:

  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Büroorganisation
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich IT-Anwendungen (CMS, CRM, Datenbanken usw.)
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
  • Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfahrungen im Kulturbereich
  • Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmenticket

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 21.  August 2022 an: jobs@iktf.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 35. oder 36. KW 2022 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst per Mail an: Ulrike Wollkopf: jobs@iktf.berlin oder T +49 (0)30 3030444–30

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.